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超級搜索如何多快好省?

標簽:動態
作者:歐賽斯
時間:2019-10-11 19:02

好公司聘用員工意在長遠。作為一個業內領先的優秀公司,歐賽斯認為,人是企業生存的第一勞動生產力,是企業寶貴的財富。企業要想在現代社會的競爭中立于不敗之地,就必須重視對員工的培訓。通過培訓使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力,推動企業和個人的不斷進步,以適應不斷變化的客戶需求與企業發展的需要。

歐賽斯微課堂:

歐賽斯每周都會進行企業內部培訓交流會,由公司經理或內部人員講授,通過培訓挖掘員工的潛力,向員工傳授更為廣泛的技能,實現員工個人和歐賽斯的雙重發展,使員工與歐賽斯同步成長。

本期培訓課程及安排

培訓主題:如何“多快好省”地找到你所需要的資料

培訓講師:金昕(資深策劃)


如何快速搜索到有用的信息,金昕給我們分別從以下三個角度給我們分享了她的經驗:

1.工具篇   2.技巧篇   3.整理篇


一、工具篇工欲善其事,必先利其器

百度是眾所周知常用的搜索工具。但是百度存在一個很大的問題:SEO競價排名非常嚴重,第一頁百度基本是廣告,并且零碎、缺內容,這讓我們在查閱資料時消耗了很多時間。


不過百度搜索也不是一無是處,大公司就意味著擁有的資源豐富,各種類型的知識都會有所涉及。所以對于完全陌生的東西,百度是快速掃盲工具。

相比百度而言,Goole是廣告競價相對沒那么嚴重的搜索工具。正如每一個設計師的網頁收藏夾里都應該有一個Pinterest,每一個策劃師的網頁收藏夾;里都應該有一個Google。

下面介紹幾款實用性強的軟件:




二、技巧篇

世界上最有用的技巧其實是沒有技巧。多掌握“技”,不能貪圖“巧”。

在會議上詢問了一位平時查找資料全的同事這方面的搜索技巧,卻得到回答:沒有特別的技巧,只是盡力的多去從各個方面搜索。這一點其實是有道理的,在搜索時我們一定不能貪圖“巧”,所有的資料一定是需要花時間和精力從各個方面搜索整合完成的。

下面就來分享幾點搜索用法的“技”:


1步:找什么?

準確描述你要搜索的目標。


對于關鍵詞的檢索,一定要主要兩個要點:1.精簡:把句子提煉成短語或詞語。2.準確:把口語改寫成書面語。

精簡、準確的關鍵詞可以帶來更多維度的資料


2步:怎么找?

解鎖幾個搜索指令。


1.“site”:限定在特定網站中的搜索關鍵詞+空格+site:特定網站的網址

如:馬云演講site youtube.com

注意:“:”一定要切換成英文輸入!


2.限定文件類型:“filetype”

這是策劃師較常用的搜索指令,

因為許多專業資料都是PDF、PPT、Word格式

關鍵詞+空格+filetype:文件格式

如:家紡報告filetype:pdf



3.特定時間內的關鍵詞信息:“關鍵詞 20xx..20xx”

關鍵詞+空格+20xx..20xx

如:家紡報告2015..2019


4.不包括某信息

關鍵詞+空格-不包含的信息關鍵詞

如:黃曉明-離婚


5.將關鍵詞限定在標題中:intitle

關鍵詞+空格+intitle:需要限定的關鍵詞

如:王凱intitle:代言


第3步:去哪找?

資料檢索快準狠


搜集行業資訊的時候,經常會遇到一個找資料難的問題,常常我們搜索出來的行業資訊都是已經過時了的信息。

這里有三個方法:

(1)免費:搜索引擎。內事問百度,外事問谷歌。百度引擎能解決一大部分的資料搜集,但是一些外企的資料,谷歌上面相對而言更加全面。

(2)付費:知識付費渠道。淘寶,得到,當當。曾經在做項目的時候,遇到過一個難題:商家拿來宣傳自家產品的詞云圖是從哪來的呢?答案是萬能的淘寶!淘寶上有程序員小哥專門制作的軟件,用來收錄大眾點評等軟件上的評論信息,制作成詞云圖。網絡上找不到的行業資訊,統統可以在淘寶上找到相關的報告。

心頭摯愛“得到”APP不管是品牌咨詢行業內的信息還是行業之外的科學信息都可以在得到上得到進一步的了解。



電子書:當當、微信讀書、kindle等。在做美的集團的案例研究的時候,網上搜索到的有價值資料幾乎為零。但是我在當當上找到兩本關于美的的書,像這種書一定具有真實性,并且敘述了大量美的集團案例。


(3)專家:高人咨詢。知乎。知乎上面有很多專家,也可以解決一大部分的難題。網上流傳這樣一句話:你問的很多問題都是前人已經問過并且已經搜索過的。

三、整理篇。找到只是第一步,整理才能見真知找到資料,為我所用,這才是我們的目的。

資料只是客觀事實,有價值的是我們得出的觀點和結論。那么這就需要鍛煉我們提煉觀點的思維能力。


首先介紹幾款鍛煉思維模式的工具:




那怎么樣去處理雜亂的信息呢?整理之后又如何將這精華結論準確傳遞出去?不妨試試以下幾種方法,讓人信服你的觀點原來就是這么簡單。

一、結論先行,言之有物

結論先行

事實只是論據,有價值的是論點


“老板,兩個分公司老總都出差了,明天的會議室也被訂了,營銷部負責人請了2天假,所以咱們的會議要不要改到周四?”

v.s

“老板,明天會議我們要改到周四下午了,只有在那天各個負責人的時間允許,而且會議室空閑。”


言之有物

你的大標題是空話嗎?


“公司在組織管理方面存在兩個問題”

v.s

“公司存在的主要問題是沒有充分授權”


二、MECE法則:相互獨立,完全窮盡

方法一

時間劃分

時間順序劃分:2008年前,2008年后……

找到重要的時間節點:改革開放前,改革開放后……

理出發展順序劃分:企業成立、發展期、瓶頸期、井噴期……


方法二

空間/結構劃分

性別:男、女

地域:廣東、山西、河南……

部門:市場部、行政部……

水平/程度:文化水平高/低、力氣大/小……


方法三

重要性劃分

老弱病殘孕專座;

流量產品;

銷售冠軍;

爆款產品、長尾效應

……


三、SCQA法則:有說服力的表達方式

方法一

開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突

“老板,我今天要向你報告的是:關于把公司的銷售激勵制度,從提成制,改為獎金制的提議。”

“公司從創始以來,一直使用提成制來激勵銷售隊伍。這是主流三大激勵機制(提成,獎金,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場景。”

“但是,提成制在公司業務迅猛發展,覆蓋地市越來越多的情況下,造成了很多激勵上的不公平:富裕地區和貧窮地區的不公平;成熟市場和新進入市場的不公平;甚至出現員工拿到大筆提成,但公司卻在虧損的狀態。”


方法二

突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案

醫生的套路:

“哎喲,你這病不輕啊!”

“還好,能治。美國剛剛有一項最新研究成果,通過了FDA認證。”

“就是 …… 有點貴。”


方法三

突出信心式(QSCA):問題 - 背景 - 沖突 - 答案

“今天全人類面臨的最大的威脅是什么?”

“在過去的幾十年,科技高速發展,人類擁有的先進武器,已經可以摧毀地球幾十次。”

“但是,我們擁有了摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法。”

“所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力于私人航天技術,在可預見的將來,實現火星移民計劃。”


總結:

工具篇:少用百度,多用谷歌;安裝插件、安裝迅雷之外的下載軟件。

技巧篇:1.搜索時要盡量簡潔,口語化要改成書面語。2.使用特定的文件格式搜索幫助提高效率。3.多種外部方式幫助專業資料的搜索。

整理篇:工具&原理:使用辦公軟件幫助提高品牌思維模式,《金字塔原理》幫助鍛煉思維底層邏輯,行業本質的探索。

整理方法論:1.結論先行,言之有物;

2. MECE法則:相互獨立,完全窮盡

3. SCQA法則:有說服力的表達方式

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